Les cadeaux offerts aux salariés

À l’occasion des fêtes de fin d’année, de nombreux employeurs profitent de cet événement pour offrir un cadeau à leurs salariés.

Quels cadeaux de Noël puis-je offrir à mes salariés ?

Dans les faits, l’employeur peut offrir ce qu’il veut à ses salariés. Le plus souvent, cela se traduit par :

• des chèques-cadeaux
• coffrets cadeaux
• réduction tarifaire pour un voyage touristique

Attention en revanche, le cadeau ne peut pas prendre la forme d’une rémunération.
Ainsi, une prime de Noël ne sera pas considérée comme un cadeau mais bien comme un élément de rémunération et sera donc un élément imposable pour vos salariés et elle devra également être soumise à cotisations sociales.

Dans quelles conditions ?

Sur le plan fiscal, le cadeau est exonéré d’impôts sur le revenu si sa valeur n'excède pas 5% du plafond mensuel de la Sécurité Sociale (soit 166€ par salarié en 2018).

De plus, vous en pouvez offrir à vos salariés des cadeaux quand vous le souhaitez. Cela doit être fait lors d’un événement précis (Noël, mariage, naissance, rentrée scolaire, etc) et ne doit être utilisable qu’en lien avec cette occasion. Par exemple, si vous offrez des chèques-cadeaux pour la rentrée des classes, vos salariés ne pourront les utiliser que pour acheter des fournitures scolaires, livres ou bien des vêtements.

Et si vous offriez à vos salariés votre matériel informatique ?

Effectivement, vous avez la possibilité d’offrir le matériel informatique de votre entreprise à vos salariés. Ce présent n’étant pas considéré comme une rémunération et est aussi exonéré de cotisations de Sécurité Sociale. Quelques conditions sont à respecter :

• Vous ne pouvez offrir que du matériel informatique qui soit entièrement amorti. Sauf s’il s’agit d’équipements inférieur à 500€ et ayant été utilisés au moins durant 12 mois.
• La valeur des biens donnés ne doit pas excéder 2000€ par salarié et par an

Faites profitez rapidement de cet avantage à vos salariés car, dès le 1er janvier 2019, ce don sera supprimé selon l’article 11 du projet de loi de finances 2019.

Nous vous invitons à lire notre précédent article sur la fiscalité des cadeaux d’affaires.